Kauffrau ​/ Kaufmann EFZ 100%

Ihre Aufgaben

• Abnahme der Fingerabdrücke und Fotografieren der Asylsuchenden
• Prüfung der Datenqualität im Automated Fingerprint Identification System (AFIS)-Services von fedpol und in Eurodac und Behandlung von Fehlermeldungen mit den zuständigen externen Stellen
• Erfassung der biometrischen Daten für die kantonalen Ausweise via ESYSP-Stationen
• Registrierung der Asylsuchenden in den Applikationen MIDES, ZEMIS und eAsyl
• Anlegung von Asyldossiers
• Triage aufgrund der Rückmeldung der Datenidentifikation die Neuanmeldungen für die Prüfung der Anhandnahme des Asylgesuchs
• Durchführung der Erstverteilung in die Regionen gemäss Systemvorschlag aus oder übersteuerung diese aufgrund bestehender Kriterien
• Mutation und Bereinigung von Personendaten sowie die Erfassung von Identitätsdokumenten in ZEMIS und administrative Bearbeitung der fallspezifischen Asylgeschäfte
• Ausfertigen von Schreiben anhand von Standard-Briefen sowie Verfügungen im Auftrag der zuständigen Fachspezialisten/innen inkl. aller benötigter Papiere
• Durchführung des Austrittsprozesses (Voranmeldung Kanton, Übermittlung der relevanten Akten an die Kantone)
• Korrespondenz mit den internen und externen Ansprechpartnern der Region

Ihr Profil

• eine in der Schweiz abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist zwingend
• Ihre Muttersprache ist Deutsch
• sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache
• Kenntnisse der türkischen oder kurdischen Sprache
• Kenntnisse der arabischen Sprache von Vorteil
• Informatikkenntnisse u.a. von MS-Office, GEVER, eKWF und Intranetauthor
• schnelle Auffassungsgabe, Selbständigkeit und Fähigkeit, auch unter starker Belastung strukturiert zu arbeiten
• Organisations- und Planungsflair, geknüpft mit Freude an Teamwork
• offene Persönlichkeit mit freundlichem Umgangston

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter +41 61 227 90 12.